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Ärzte ohne Gren­zen e.V.

Pri­vate regie­rungs­un­ab­hä­nige huma­ni­täre Orga­ni­sa­tion

Stu­den­ti­sche Hilfs­kraft in der Abtei­lung Finan­zen und Ver­wal­tung - Bereich Sekre­ta­riat

Aufgabenbeschreibung:

  • Erste*r Ansprech­part­ner*in von Besu­cher*innen, inter­na­tio­na­len Mit­ar­bei­ter*innen und Medi­en­ver­tre­ter*innen
  • Eigen­stän­dige Auf­trags­ab­wick­lung mit Kurier­diens­ten und Ver­sand­ak­tio­nen
  • Selbst­stän­dige Füh­rung und Ver­wal­tung des Bestell­we­sens für das ganze Büro, inkl. Bereit­stel­lung der Mit­ar­bei­ter*innen­ver­pfle­gung
  • Inter­na­tio­nale Rei­se­bu­chun­gen für unsere Mit­ar­bei­ter*innen
  • Bear­bei­tung des Post­ein­gangs und -aus­gangs
  • Recher­che­tä­tig­kei­ten für die Finanz- und Admi­nis­tra­ti­ons­ab­tei­lung
  • Beant­wor­tung bzw. Wei­ter­lei­tung der ein­ge­hen­den Anrufe in Deutsch und Eng­lisch
  • Ablage und Archi­vie­rung

Erwartete Qualifikationen:

  • Du bist ein­ge­schrie­bene*r Stu­dent*in Du hast bereits Erfah­rung in der Admi­nis­tra­tion gesam­melt - durch Jobs, Prak­tika oder eine bereits abge­schlos­sene Berufs­aus­bil­dung
  • Gute MS-Office Anwen­der­kennt­nisse, insb. in Excel und Word
  • Du hast ein gutes Zah­len­ver­ständ­nis und arbei­test sehr genau
  • Gute Deutsch- und Eng­lisch­kennt­nisse
  • Team­ar­beit macht dir Spaß und du hast Freude am Kon­takt mit ande­ren Men­schen

Unser Angebot:

  • Gehalt: 11,56€ pro Stunde, zzgl. 13. Gehalt bei Beschäf­ti­gung ab sechs Mona­ten
  • Bene­fits: 30 Tage Urlaub, jähr­li­che Gehalts­er­hö­hun­gen im Rah­men der Infla­ti­ons­an­pas­sung, sowie freie Getränke und Obst
  • Eine sinn­stif­tende, abwechs­lungs­rei­che Tätig­keit in einer respekt­vol­len und posi­ti­ven Orga­ni­sa­ti­ons­kul­tur
  • Ein­bli­cke in die inter­na­tio­nale Pro­jekt­ar­beit durch regel­mä­ßige Berichte, Vor­träge und Aus­tausch mit Kol­leg*innen

Hinweise zur Bewerbung:

Bitte voll­stän­dige Bewer­bungs­un­ter­la­gen ohne Foto (Anschrei­ben, Lebens­lauf, Zeug­nisse, Angabe vor­aus­sicht­lich ver­blei­bende Stu­di­en­dauer) ein­rei­chen.

Als inter­na­tio­nal tätige Orga­ni­sa­tion unter­stüt­zen wir Viel­falt, Offen­heit und gegen­sei­ti­gen Respekt. Im Ein­klang mit unse­ren Wer­ten wer­den ein­ge­hende Bewer­bun­gen nur auf ihre fach­li­che Qua­li­fi­ka­tion hin aus­ge­wer­tet und unab­hän­gig von eth­ni­scher und sozia­ler Her­kunft, Reli­gion oder Welt­an­schau­ung, Geschlecht, sexu­el­ler Ori­en­tie­rung, Behin­de­rung oder Alter berück­sich­tigt.