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An­ge­bot 100 von 166 vom 29.01.2018, 11:23

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ctrl QS - Digi­ta­les Mar­ke­ting

ctrl QS unter­stützt inter­na­tio­nale Mar­ken bei der welt­wei­ten Umset­zung ihrer digi­ta­len Stra­te­gie. Unser Schwer­punkt liegt auf den Berei­chen Roll­out Manage­ment von Digi­tal­mar­ke­ting und eCom­merce Pro­jek­ten sowie Ongo­ing Web­sup­port, um unsere Kun­den im lau­fen­den, digi­ta­len Geschäft zu ent­las­ten. Zu unse­ren Kun­den zäh­len glo­bal bekannte Mar­ken und Groß­kon­zerne der Kon­sum­gü­ter- und Luxus­in­dus­trien.

Unser inter­na­tio­na­les Team wächst wei­ter! Und dafür suchen wir Dich als Unter­stüt­zung im Bereich Team, Office – und Faci­lity Manage­ment.

Werk­stu­dent (m/w) Team- und Office Manage­ment

Auf­ga­ben­be­sch­rei­bung:

  • Du emp­fängst herz­lichst unsere natio­na­len und inter­na­tio­na­len Gäste, Kol­le­gen, Bewer­ber und Dienst­leis­ter und unter­stützt als zen­tra­ler Ansprech­part­ner bei viel­fäl­ti­gen Anfra­gen.
  • Du betreust unser Zen­tral­te­le­fon und küm­merst dich um die Bear­bei­tung und Ver­tei­lung von der Ein­gangs- und Aus­gangs­post.
  • Deine Kol­le­gen kön­nen sich mit der Buchung von ihren Dienst­rei­sen und ihren Spe­sen­ab­rech­nun­gen ganz auf Dich ver­las­sen.
  • Du unter­stützt bei der Orga­ni­sa­tion und Vor­be­rei­tung von regel­mä­ßi­gen Teamevents und Ver­an­stal­tun­gen.
  • Unse­ren Lager­be­stand an Mate­ria­len: vom Kugel­schrei­ber bis hin zum Toi­let­ten­pa­pier hast Du immer im Blick, sodass Du recht­zei­tig Nach­be­stel­lun­gen abwi­ckeln kannst. Dabei prüfst du Lie­fer­scheine und Rech­nun­gen.
  • Sicher­stel­lung, dass unsere exter­nen Dienst­leis­ter für gepflegte Ein­gangs­be­rei­che und sau­bere Auf­ent­halts­räume sor­gen, ggf. nach­hel­fen.
  • Du unter­stützt bei der Koor­di­na­tion und Vor­be­rei­tung von Inter­view­ter­mi­nen und beim Bewer­bungs­ma­nage­ment.
  • Mit dei­ner Hands-On-Men­ta­li­tät hast du außer­dem stets einen Blick für die Gestal­tung des Emp­fangs­be­reichs, die Opti­mie­rung von Abläu­fen und stehst für eine hohe Ser­vice-Qua­li­tät und Kun­den­zu­frie­den­heit.

Er­war­te­te Qua­li­fi­ka­tio­nen:

  • Du befin­dest Dich im wirt­schaft­li­chen Bache­lor oder Mas­ter-Stu­dium.
  • Deine aus­ge­prägte Hands-on Men­ta­li­tät, Ser­vice­ori­en­tie­rung und Ver­ant­wor­tungs­be­wusst­sein zeich­nen Dich genauso aus wie deine Orga­ni­sa­ti­ons­stärke und Deine natür­li­che posi­tive Aus­strah­lung.
  • Du arbei­test selbst­stän­dig, bist enga­giert und agierst auch in Stress­si­tua­tion über­legt und gelas­sen.
  • Du denkst mit und möch­test am liebs­ten immer allen einen Schritt vor­aus sein. Gute Orga­ni­sa­tion ist eine dei­ner gro­ßen Stär­ken, du han­delst pro­ak­tiv und über­zeugst stets mit einer kla­rer und adres­sa­ten­ge­rech­ten Kom­mu­ni­ka­tion, Dis­kre­tion ist für dich dabei selbst­ver­ständ­lich.
  • Deine abso­lute Zuver­läs­sig­keit sowie Deine Freund­lich­keit zeich­nen Dich zum ech­ten Team­player aus.
  • Du gehst gekonnt mit allen gän­gi­gen MS Office Anwen­dun­gen um und ver­fügst über ver­hand­lungs­si­chere Deutsch – und Eng­lisch­kennt­nisse.
  • Du bist ab sofort für 20 Stun­den die Woche ver­füg­bar.

Un­ser An­ge­bot:

  • Per­spek­tive: Die Mög­lich­keit eine sehr wich­tige Schnitt­stel­len Posi­tion, zwi­schen Geschäfts­füh­rung und ihrer per­sön­li­chen Assis­tenz sowie den Mit­ar­bei­tern und Kun­den ein­zu­neh­men, und die Pro­zesse einer eta­blier­ten und wach­sen­den Agen­tur zu unter­stüt­zen und mit­zu­ge­stal­ten.
  • Glo­bale Kun­den: In der Zusam­men­ar­beit mit unse­ren glo­bal bekann­ten Mar­ken bie­ten wir ein Arbeits­um­feld in dem sich jeden Tag etwas ent­wi­ckelt und es nie­mals lang­wei­lig wird.
  • Inter­na­tio­na­li­tät: Deine zukünf­ti­gen Kol­le­gen kom­men aus mehr als 17 Län­dern der Welt, im Team kom­mu­ni­zie­ren wir auf Eng­lisch.
  • Pro­fes­sio­na­li­tät: Wir arbei­ten in einem sehr pro­fes­sio­nel­len, kun­den­ori­en­tier­ten Umfeld und legen Wert auf einen effi­zi­en­ten Arbeits­stil.
  • Freund­li­ches Arbeits­um­feld: Unser Team früh­stückt ein­mal die Woche zusam­men im Office, wöchent­li­che Yoga-Stun­den tra­gen zum nöti­gen Zen bei und beim Kicker­spiel kannst Du Deine Ziel­si­cher­heit erpro­ben.

Hin­wei­se zur Be­wer­bung:

20 Stun­den die Woche im Büro Ber­lin Mitte.