Blätter-Navigation

An­ge­bot 73 von 101 vom 21.11.2017, 09:30

logo

Bezirks­amt Neu­kölln von Ber­lin - Öffent­li­che Ver­wal­tung

Neu­kölln ist einer der span­nends­ten und bun­tes­ten Bezirke Ber­lins. Die Viel­falt Neu­köllns spie­gelt sich in sei­nen 318.000 Ein­woh­nern aus mehr als 160 Natio­nen wider. Die Beschäf­tig-ten des Bezirks­am­tes stel­len sich tag­täg­lich anspruchs­vol­len Her­aus­for­de­run­gen mit einer in Ber­lin ein­zig­ar­ti­gen Band­breite an inter­es­san­ten und abwechs­lungs­rei­chen Tätig­keits­fel­dern. Ein Job im Bezirks­amt Neu­kölln ist ein wert­vol­ler und unver­zicht­ba­rer Dienst für die Gemein­schaft aller Neu­köll­ner Bür­ge­rin­nen und Bür­ger. Für diese Her­aus­for­de­rung suchen wir enga­gierte und leis­tungs­fä­hige Kol­le­gin­nen und Kol­le­gen, die sich den Auf­ga­ben des Bezir­kes Neu­kölln stel­len möch­ten.

Als inno­va­ti­ver und zukunfts­ori­en­tier­ter Arbeit­ge­ber bie­ten wir Ihnen eine indi­vi­du­elle För­de­rung und beruf­li­che und per­sön­li­che Ent­wick­lungs­chan­cen und Per­spek­ti­ven. Als erfolg­rei­cher Arbeit­ge­ber wurde das Bezirks­amt Neu­kölln bereits mehr­fach aus­ge­zeich­net: mit dem Aus­bil­dungs­preis für sein umfang­rei­ches Enga­ge­ment und Ange­bot im Bereich der Aus­bil­dung sowie mit dem „Health Award“ und dem „Deut­schen Unter­neh­men­s­preis Gesund­heit“ für die enge und inno­va­tive Ver­zah­nung von Gesund­heits­ma­nage­ment, Per­so­nal­ent­wick­lung und Arbeits­schutz.

Tarif­be­schäf­tigte/-r, Sach­be­ar­bei­ter/-in in der Ver­wal­tung der Bezirks­bür­ger­meis­te­rin sowie der Geschäfts­stelle des Bezirks­am­tes

no­ch of­fen

Auf­ga­ben­be­sch­rei­bung:

Besetz­bar ab sofort, befris­tet für die Dauer des Mut­ter­schut­zes mit anschlie­ßen­der Eltern­zeit einer Mit­ar­bei­te­rin vor­aus­sicht­lich bis Mai 2019 nach § 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG

1. Admi­nis­tra­tive, orga­ni­sa­to­ri­sche und inhalt­li­che Unter­stüt­zung der Bezirks­bür­ger­meis­te­rin
Stell­ver­tre­tende/-r Lei­ter/-in des Sekre­ta­ri­ats der Bür­ger­meis­te­rin
  • All­ge­meine Sach­be­ar­bei­tung
  • Beant­wor­tung von Bür­ger­brie­fen und Email-Anfra­gen
  • Beschwer­de­ma­nage­ment sowie Ver­mitt­lung zwi­schen Kun­den und Fachäm­tern
  • Admi­nis­tra­tive Unter­stüt­zung der Bezirks­bür­ger­meis­te­rin
Inhalt­li­che Zusam­men­stel­lung von Ent­schei­dungs­grund­la­gen für die Bezirks­bür­ger­meis­te­rin vor den Bezirks­amts­sit­zun­gen
  • Erstel­lung von the­ma­ti­schen Map­pen zu Bezirks­amts­vor­la­gen
  • Erstel­lung von Bezirks­amts­vor­la­gen und BVV-Vor­la­gen sowie Bespre­chungs­un­ter­la­gen
Beson­dere Auf­ga­ben für die Bezirks­bür­ger­meis­te­rin
  • Ver­fas­sen von Gruß­wor­ten und Vor­wor­ten der Bezirks­bür­ger­meis­te­rin
  • Erstel­lung von the­men­spe­zi­fi­schen Auf­sät­zen
  • Recher­che­ar­bei­ten
  • Betreu­ung von Gäs­ten und Besu­cher­de­le­ga­tio­nen der Bezirks­bür­ger­meis­te­rin
Kura­to­rium der Kul­tur­stif­tung Schloss Britz
  • Vor­be­rei­tung, Beglei­tung und Nach­be­rei­tung der Kura­to­ri­ums­sit­zun­gen
  • Pro­to­koll­füh­rung der Kura­to­ri­ums­sit­zun­gen
Ver­lei­hung der Ehren­na­del des Bezirks­am­tes Neu­kölln
  • Admi­nis­tra­tive und fach­li­che Leit­stelle
  • feder­füh­ren­des Ver­an­stal­tungs­ma­nage­ment für den Fest­akt
2. Geschäfts­stelle des Bezirks­am­tes
  • Admi­nis­tra­tive und fach­li­che Leit­stelle des Bezirks­am­tes mit admi­nis­tra­ti­ven Tätig­kei­ten und Haupt­sach­be­ar­bei­tung
  • Vor­be­rei­tung, Pro­to­kol­lie­rung und Nach­be­rei­tung der Bezirks­amts­sit­zun­gen
  • Ver­öf­fent­li­chung von Bezirks­amts­be­schlüs­sen im Inter­net
  • Koor­di­na­tion der Umset­zung von Bezirks­amts­be­schlüs­sen und -auf­trä­gen
  • Res­sort­über­grei­fende Kon­takt­pflege zu bezirk­li­chen und außer­be­zirk­li­chen Insti­tu­tio­nen

Er­war­te­te Qua­li­fi­ka­tio­nen:

For­male Vor­aus­set­zun­gen
Abge­schlos­se­ner Ver­wal­tungs­lehr­gang II oder
abge­schlos­se­nes Stu­dium (FH-Diplom, Bache­lor) mit über­wie­gend ver­wal­tungs-, betriebs- oder poli­tik­wis­sen­schaft­li­chen Inhal­ten oder
gleich­wer­tige Fähig­kei­ten und Erfah­run­gen im beschrie­be­nen Arbeits­ge­biet und ein abge­schlos­se­nes Stu­dium (FH-Diplom, Bache­lor)

Un­ser An­ge­bot:

Ent­gelt­gruppe 9 Fgr. 2 Teil I TV-L

Hin­wei­se zur Be­wer­bung:

Nähere Infor­ma­tio­nen und die Mög­lich­keit, sich direkt zu bewer­ben fin­den Sie unter fol­gen­dem Link:

https://www.berlin.de/karriereportal/stellen/jobportal/stellenangebot.html?yid=2316&agid=59